申請手続き

下記内容を記載のうえ、認定事務局（）まで、メールをお送りください。

■メールタイトル：「××サービス」の事前申請エントリーの件
■メール本文
　　申請事業者名：〇〇株式会社
　　申請サービス名称：××サービス
　　担当者 お名前：連盟　太郎
　　認定の種別：通常認定/P認定（どちらかを記載）

認定事務局から、エントリー受付番号/秘密保持に関する誓約書/「事前申請書」のフォーマットおよび、「認定申請サービス事業の説明フォーマット」を、エントリーメールに返信します。

【事前申請に必要な書類】

1.「事前申請書および事前申請提出書類チェックリスト」
事前申請提出書類チェックリストには、以下2の必要書類が揃っていることを確認し、必要書類を添えて提出願います。

2.添付書類等

申請事業者は、指摘事項をもとに審査書類の準備を行います。

①法人格証明書類
②サービス事業内容（貴社における事業範囲や責任役割範囲を説明する資料）
③サービス事業の範囲が特定できる図表等
④プライバシーマーク、ISMS認証またはその他第三者認証等の取得を示す書類の複写データ（認証番号、有効期間がわかること）
⑤データセンターの安全性を証明する書類

※③④のサービス事業については、「情報銀行認定申請ガイドブック」を参照し、申請するサービスが「情報銀行」の定義に当てはまるかをわかりやすく記載ください。認定事務局から送付する「指定フォーマット」に記載してご提出ください。

※プライバシーマークまたはISMS認証取得事業者には一部の審査が免除になる「審査免除特例」がございます。ご希望される場合、詳細は事前申請の際にお問い合わせください。

【参照資料】

認定基準等　※2024年3月1日申請分より有効

• 認定基準：「情報銀行認定申請ガイドブックver.3.0」
• 認定基準解説：「TPDMS-1140 データ倫理審査会運用ガイドライン」
• 認定基準解説：「データ倫理審査会審査員のための教本」
• 認定基準解説：「リスク分析を実施する事業担当者のための教本」
• 認定基準別添：「モデル契約約款ver.3.0」
• 審査基準：「情報銀行認定審査チェックシート（ガイドブックver.3.0対応）」
• 参考（準拠する指針）：「情報信託機能の認定に係る指針Ver3.0」
• 参考（準拠する指針）：「情報銀行における健康・医療分野の要配慮個人情報の取扱いに係る方針」

※過去の認定基準等はこちらをご覧ください
※認定基準等の改訂に伴う新たな基準の対応についてはこちらをご覧ください

各種規程等

• 「TPDMS-2100 情報銀行認定マーク使用ガイドライン」
• 「TPDMS-2200 情報銀行認定マーク付与に関する規約」
• 「TPDMS-2210 欠格事由及び判断基準」のダウンロード
• 「TPDMS-2211 事故等についての対応手続き」
• 「TPDMS-2220 合併・分社化等に伴う認定付与の地位の継続に関する手順」

本申請に向けての注意・確認事項を双方で確認するために申請事業者と認定事務局による「事前申請ミーティング」を行います。

本申請に進む場合は、本申請のエントリーをメールにてご連絡ください。

認定事務局から、本申請書、秘密保持契約書を送信します。
申請者と情報銀行推進委員会にて、秘密保持契約の手続きを行います。

欠格事由非該当宣言書を含む「本申請書」、法人格証明書、秘密保持契約書（申請者の捺印済）を、認定事務局に提出してください。

提出いただいた本申請書類を精査して、認定事務局から申請者に、「秘密保持契約書（IT連盟捺印）」「審査料金請求書」を送付します。

※請求書に記載の期日までに、指定の口座へ審査料金を入金してください。
※秘密保持契約書の締結及び審査料金が入金された期日をもって本申請受付完了とします。
※一旦お支払いいただいた審査料金は、本申請を取り下げた場合であっても、返金はされません。
※本申請を取り下げる場合は、「申請取下げ届」を認定事務局に提出してください。

認定審査の開始にあたり、申請事業者と認定事務局によるキックオフミーティングを実施します。
キックオフミーティングでは以下の3点についてご説明いただき、認定事務局からの質疑応答を行います。

①申請サービス・事業内容の説明
②契約約款の説明
③個人のコントローラビリティ等を確保する機能の説明（画面遷移）
申請事業者は、指摘事項をもとに審査書類の準備を行います。